Perbandingan gaji 6 kota: Semarang, Surabaya, Bandung, Jakarta, Medan, Denpasar
Di Semarang, rata² imbalan sekitar 39% lebih tinggi dari Jakarta (yang tertinggi).
Sementara itu, di Surabaya, upah rata² staff admin 17% lebih tinggi.
Selanjutnya, di Bandung, honorarium staff administrasi sedikit lebih tinggi, yaitu kisaran 3,38%.
Di sisi lain, di Medan dan Denpasar, rata² lebih rendah dari Jakarta, masing-masing sekitar 13% dan 15%.
Apa itu Admin Gudang?
Admin Gudang adalah petugas gudang yang bertugas dan bertanggung jawab dalam pengelolaan gudang. Tugas paling umumnya adalah mengurus administrasi barang atau produk yang masuk dan keluar gudang. Namun, tidak hanya sekadar itu, tapi Admin Gudang juga memiliki tugas lain, seperti memastikan kegiatan operasional dan manajemen stock produk di gudang berjalan dengan baik.
Selain itu, pekerjaan Admin Gudang adalah mengelola inventaris dan administrasi gudang produksi atau penyimpanan di sebuah perusahaan. Ia juga bertugas mengklasifikasikan barang di gudang, memastikan persediaan barang, mengatur jadwal pengiriman, dan memastikan pengiriman berjalan dengan lancar dan sesuai dengan SOP yang berlaku. Maka dari itu, terkadang Admin Gudang juga turut berkomunikasi dengan jasa angkut dan pihak konsumen untuk kebutuhan pengiriman barang.
Perlu Anda ketahui bahwasanya Admin Gudang ini berbeda dengan Admin Logistic. Perbedaan Admin Gudang dan Admin Logistic adalah Admin Gudang bertanggung jawab atas manajemen stok di gudang. Mereka harus memastikan barang tersedia, memantau tingkat stok, mengawasi proses penerimaan dan pengiriman, serta menjaga kualitas dan keamanan barang. Sedangkan Admin Logistik lebih berfokus pada pengaturan dan pengelolaan rantai pasokan secara keseluruhan.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Gudang
Apa tugas Admin Gudang? Admin Gudang memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan di gudang. Namun, bukan sekadar mengurus administrasi barang masuk dan keluar saja, tapi ada tanggung jawab lain yang harus dikerjakan. Nah, berikut beberapa tugas lain dari Admin Gudang.
Tugas utama dari Admin Gudang adalah mencatat distribusi barang atau barang yang keluar masuk gudang. Selain itu juga mencatat jumlah stok barang, pemesanan barang, dan juga termasuk klaim pembayaran atas pembelian. Pencatatan ini bertujuan untuk memudahkan pihak manajemen untuk menganalisis penjualan.
Admin Gudang harus memeriksa kondisi barang yang ada di gudang, mengecek stoknya, dan melaporkan ketersediaan stok. Pengecekan ini diperlukan untuk memastikan bahwa barang atau produk yang ada di gudang disimpan dengan baik sehingga tidak ada barang yang rusak.
Melakukan pengecekan tanggal expired atau tanggal kadaluarsa produk, khususnya pada produk makanan dan minuman. Admin Gudang harus mencatat dan melaporkan apabila harus mengganti stok produk yang sudah expired. Untuk proses pengiriman pun, Admin Gudang harus mendahulukan barang yang masa kadaluarsanya lebih cepat untuk menghindari kerugian karena barang sisa.
Admin Gudang juga bertugas mengklasifikasikan atau mengelompokkan barang sesuai dengan kategori barang, seperti berdasarkan jenis, warna, ukuran, merek, kandungan bahan, dan sebagainya. Tujuan dilakukannya pengklasifikasian ini adalah agar gudang bisa tertata lebih rapi, efisiensi dalam penggunaan ruang, memudahkan proses pemindahan barang, dan untuk memverifikasi data yang tersedia dengan jumlah stok barang yang keluar masuk gudang.
Membuat laporan bulanan mengenai keseluruhan administrasi gudang. Laporan ini berisi catatan mengenai produk yang masuk dan keluar, stok barang yang tersedia, produk yang kadaluarsa, dadn produk yang rusak. Pembuatan laporan ini bisa disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, bisa dalam rentang waktu harian, mingguan, bulanan, dan juga tahunan.
Admin Gudang harus bertanggung jawab dalam mengawasi aktivitas bongkar muat barang di gudang. Ia harus memastikan bahwa proses ini ditangani sesuai dengan SOP yang berlaku agar barang tetap aman.
Selain mencatat, Admin Gudang harus menginput atau memasukkan data ke sistem atau program. Ia harus melakukan update stok barang dan data inventaris ke dalam sistem untuk lebih memudahkan tim terkait untuk melakukan penghitungan.
Admin Gudang bertugas membuat surat jalan yang dibutuhkan sopir ketika akan melakukan distribusi. Surat jalan ini juga dibutuhkan konsumen sebagai bukti bahwa barang telah sampai di tujuan. Surat jalan ini menjadi dokumen wajib yang harus dibawa oleh sopir saat akan mengirimkan produk.
Itulah tugas atau jobdesk secara umum yang biasanya dilakukan oleh seorang Admin Gudang. Namun, biasanya tiap perusahaan memiliki tugas dan cara kerja yang berbeda-beda untuk posisi ini, karena disesuaikan kembali dengan kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi pendidikan: 58,2% lowongan kerja admin di Jakarta membutuhkan pegawai lulusan SMK atau SMA
Berikut adalah kualifikasi pendidikan untuk lowongan kerja admin Jakarta.
Membuat Surat Jalan
Surat jalan merupakan dokumen penting yang harus dibawa supir ketika melakukan distribusi. Konsumen wajib menerima surat jalan sebagai bukti barang telah sampai ke tangan pembeli. Ternyata, yang membuat surat jalan ini adalah admin gudang.
Kisaran Gaji Admin Gudang
Berapa sih gaji Admin Gudang? Di Indonesia sendiri, gaji Admin Gudang berbeda-beda tiap perusahaan. Hal tersebut juga biasanya dipengaruhi oleh pengalaman dan lokasi kerja.
Berdasarkan informasi beberapa portal lowongan pekerjaan, Admin Gudang gajinya adalah mulai dari Rp2.000.000 hingga Rp6.500.000 tiap bulannya. Selain gaji pokok, biasanya ada perusahaan yang memberikan gaji tambahan, seperti tunjangan atau insentif, seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, kesehatan, dan lain sebagainya.
Demikian, informasi mengenai profesi Admin Gudang. Nah, bagi Anda yang tertarik untuk bekerja di bidang ini, semoga artikel ini bermanfaat dan bisa menjadi pengetahuan untuk Anda.
PT Vaksindo Satwa Nusantara
Payakumbuh City, West Sumatra
Tim itjustit sudah selesai melakukan analisa dan riset loker admin di Jakarta Indonesia.
Kami menganalisis sekitar 8,700-an info loker admin yang tersedia di kota Jakarta.
Loker lain di Daerah Khusus Jakarta:
Melakukan Stock Opname
Berikutnya, admin gudang bertugas dalam melakukan stock opname. Istilah ini biasa digunakan untuk menyebut kegiatan perhitungan stok barang fisik yang ada dalam gudang. Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk memastikan stok barang dalam sistem dengan stok asli di gudang.
Kisaran Gaji Admin Gudang di Indonesia
Gaji adalah hal utama yang harus kamu perhatikan ketika hendak melamar pekerjaan. Lantas, berapa gaji seorang admin gudang di Indonesia? Berdasarkan data dari id.indeed.com, rata-rata gaji admin gudang adalah Rp2.955.510 per bulan.
Angka ini belum termasuk tunjangan dan bonus bila karyawan mencetak prestasi. Gaji admin gudang juga bisa berbeda-beda, tergantung kebijakan perusahaan. Secara umum, gaji admin gudang jauh lebih besar daripada helper gudang mengingat tanggung jawabnya juga tinggi.
Jika kamu mencari layanan admin gudang, kamu bisa menggunakan jasa manajemen pergudangan dari Kompack. Simpan stock, kelola stock, hingga pengemasan stock dilakukan oleh karyawan yang terlatih dan terampil di bidangnya. Kamu tak perlu ribet dan pusing dalam mencari dan melatih karyawan hingga siap bekerja.
Skill yang Dibutuhkan
Admin gudang adalah profesi yang penting dalam dunia pergudangan. Maka dari itu, seorang admin gudang harus memiliki skill atau keterampilan dasar, seperti:
Skill yang Dibutuhkan untuk Menjadi Admin Gudang
Biasanya, pada lowongan Admin Gudang dicantumkan skill penting yang harus dimiliki oleh pelamar. Skill ini menjadi keterampilan dasar yang wajib dimiliki. Apa saja? Berikut skill yang harus dimiliki oleh seorang Admin Gudang.
Admin Gudang harus bisa menguasai teknologi terkini, setidaknya pengetahuan dasar computer, seperti Microsoft Office (word, excel, ppt). Tujuannya adalah agar Admin Gudang mampu menginput data ke sistem gudang perusahaan. Skill ini dapat memudahkan Admin Gudang dalam mencatat stok, membuat inventaris, mengatur pesanan, membuat resi, membuat laporan, dan lain sebagainya.
Memiliki skill komunikasi yang baik adalah hal yang harus dimiliki oleh Admin Gudang. Pasalnya, mereka sering melakukan interaksi dan berkoordinasi dengan karyawan gudang yang lain. Dengan memiliki skill komunikasi yang baik, segala kebutuhan dan kekurangan yang terjadi selama proses operasional di gudang dapat didiskusikan dengan baik.
Salah satu tanggung jawab dari Admin Gudang adalah mencatat dan menginput barang masuk dan keluar. Ketika ia melakukan tugas tersebut, maka dibutuhkan ketelitian yang tinggi untuk meminimalisir kesalahan yang terjadi terkait administrasi barang, karena biasanya proses ini harus dilakukan dengan cepat.
Admin Gudang harus memiliki skill dalam penghitungan matematika dasar atau sederhana, seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Contohnya saat melakukan penghitungan stok barang yang tersedia di gudang, makai ia harus bisa melakukan penghitungan yang cepat, tentnya agar pekerjaan bisa dilakukan dengan cepat juga.
Admin Gudang harus memiliki skill problem solving yang baik, khususnya dalam kegiatan operasional gudang. Penyelesaian masalah terhadap kejadian yang tidak diinginkan harus bisa dilakukan oleh Admin Gudang. Apalagi ia juga sering berinteraksi dengan pihak luar gudang.
Pekerjaan di gudang, tidak dilakukan sendiri oleh Admin Gudang. Maka dari itu, ia harus memiliki skill kerja sama yang baik dalam kegiatan operasional gudang, agar aktivitas yang dilakukan bisa lebih efisien.
Itulah skill yang pada umumnya harus dikuasai oleh Admin Gudang, baik itu hard skill atau soft skill.
